Eine Plattform, kein Stapel von Tools
Für die Fähigkeiten der ersten beiden Gruppen braucht man normalerweise ein Wiki, einen Work-Tracker und ein ALM-Tool. In swCollab laufen sie auf einem Modell, einem Berechtigungssystem und einer Suche.
Vergleich
swCollab, Confluence, Notion und Polarion – Funktion für Funktion.
swCollab vereint Ihr Wiki, Ihre Dokumente, Dateien, Ihr Arbeitsmanagement und die Rückverfolgbarkeit von Anforderungen auf einer Plattform, die Sie lizenzieren und selbst betreiben können. Die Tabelle unten zeigt, wie sich das mit den Tools vergleicht, die Sie bereits kennen – Fähigkeit für Fähigkeit, Preis für Preis.
| swCollab | Confluence | Notion | Polarion | |
|---|---|---|---|---|
| Plattform | ||||
| Wiki & gemeinsam bearbeitete Seiten | Ja | Ja | Ja | Eingeschränkt |
| Dokumentbibliotheken mit Versionierung | Ja | Nur Anhänge | Nur Anhänge | Ja |
| Suche in Dateiinhalten (PDF-Text) | Ja | Premium-Stufen | Eingeschränkt | Ja |
| Arbeitsmanagement (Aufgaben, Boards, Ansichten) | Ja | Grundlegend | Ja | Ja |
| Datenbanken mit typisierten Feldern & Workflows | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Validierte Formulare | Ja | Nein | Grundlegend | Ja |
| Anforderungen & Rückverfolgbarkeit | ||||
| Anforderungen, Risiken, Testfälle als typisierte Einträge | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Typisierte Beziehungen & Auswirkungsanalyse | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Traceability-Matrix | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Reviews, Freigaben & unveränderliche Baselines | Ja | Seitenfreigaben über Add-ons | Nein | Ja |
| Formale Validierungspakete (reguliertes ALM) | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Datenkontrolle | ||||
| Selbst hosten für Neukunden möglich | Ja – Jahreslizenz | Nein (seit März 2026) | Nein | Ja |
| Wahl der Datenregion | Beliebig – Ihr Server oder unserer | Enterprise-Stufen | Business-Stufen (EU-Option) | Selbst gehostet |
| Inhaltsverschlüsselung, die der Betreiber nicht lesen kann | Ja – Sealed-Spaces (selbst gehostet) | Nein | Nein | Nein |
| Code-Review durch Kunden | Enterprise-Kunden mit hohen Sicherheitsanforderungen | Nein | Nein | Nein |
| Läuft ohne Telemetrie oder Verbindung zum Anbieter | Ja | Nur Cloud | Nur Cloud | Selbst gehostet |
| Preis | ||||
| Kostenloser Plan | Ja | Ja (10 Nutzer) | Ja | Nein |
| Gehostet, pro Nutzer und Monat | 8 € Team · 18 € Business | ~5,42 $ · ~10,44 $ | ~10 $ · ~20 $ | Auf Anfrage |
| Lizenz für den Selbstbetrieb, pro Jahr | Ab 490 € pauschal | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | ~1.788 $ pro Nutzer |
| Selbst gehostet, 100 Nutzer, pro Jahr | 4.990 € (Business) | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | ~178.800 $ |
Fähigkeiten und Preise der Wettbewerber beruhen auf öffentlicher Dokumentation und Listenpreisen in deren eigener Währung, geprüft im Juli 2026. Stufen und Pakete ändern sich – prüfen Sie die Angaben beim Anbieter, bevor Sie budgetieren.
Was die Tabelle in der Praxis bedeutet
Drei Erkenntnisse daraus.
Datenkontrolle ist strukturell
Selbst hosten und Sealed-Verschlüsselung sind keine Plan-Upgrades – so ist das Produkt gebaut. Wo Ihre Daten liegen, entscheiden Sie, und Sie können es einem Prüfer belegen.
Pauschale Lizenz statt ewiger Kosten pro Nutzer
Das selbst gehostete swCollab ist eine pauschale Jahreslizenz nach Unternehmensgröße. Bei 100 Nutzern kostet die Business-Lizenz etwa so viel wie zwei oder drei Nutzerlizenzen eines spezialisierten ALM-Tools.
Für wen es gebaut ist
Teams, die mehr als ein Wiki brauchen.
- Ihr Wissen, Ihre Dokumente, Dateien und Ihre Arbeit gehören an einen Ort – nicht verteilt auf vier Tools, die Ihnen jeweils separat Rechnungen stellen.
- Wo Ihre Daten liegen, ist eine echte Vorgabe – von einer Aufsichtsbehörde, aus einem Beschaffungsfragebogen oder von einem Kunden, der danach fragt.
- Sie brauchen Rückverfolgbarkeit von Anforderungen und Risiken, ohne dafür eine spezialisierte ALM-Suite zu kaufen.
- Sie besitzen Ihre Software lieber, als für immer Nutzerlizenzen zu mieten.
Entscheiden Sie anhand des laufenden Produkts, nicht anhand der Tabelle.
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