swCollab – Zusammenarbeit und Arbeitsmanagement

Schluss mit den Lücken zwischen Ihren Tools.

Dokumentation, Projektsteuerung, Anforderungen und Dateien – endlich vernetzt. Schreiben Sie den Plan, steuern Sie die Arbeit und weisen Sie nach, was geliefert wurde, alles aus denselben Daten.

Live-Demo testen Sprechen Sie mit uns

Eine swCollab-Seite mit einer eingebetteten Live-Tabelle offener Aufgaben

Dieselben Aufgaben als Board, nach Status gruppiert

Das Problem

Ihre Arbeit liegt in vier Systemen, die nichts voneinander wissen.

Ihre Dokumentation liegt in einem System. Die Aufgaben liegen in einem anderen. Anforderungen, Tests und Dateien liegen wieder woanders. Wenn jemand fragt, ob eine Anforderung umgesetzt und getestet wurde, setzen Menschen die Antwort von Hand zusammen.

swCollab verbindet sie. Eine Anforderung ist verknüpft mit der Aufgabe, die sie umsetzt, dem Test, der sie prüft, der Entscheidung, die sie betrifft, und dem Nachweis, dass sie geliefert wurde.

Typischer Aufbau

Zwischen Tools kopiert. Am Freitag veraltet.

swCollab

Ein vernetztes Datenmodell. Die Teile wissen voneinander.

Dokumentation, die aktuell bleibt.

Ihre Dokumentation wird Teil des Systems, nicht ein Bericht über das System.

Zeigen Sie Aufgaben, Risiken, Anforderungen und den Release-Umfang live in Ihren Seiten. Ändern Sie den Datensatz einmal, und jede Seite, die ihn zeigt, ist aktuell. Keine kopierten Tabellen, keine Screenshots, kein wöchentliches Statusdokument.

Eine Seite mit einer eingebetteten Live-Ansicht offener Aufgaben

Ein Projekt. Verschiedene Ansichten. Keine doppelten Daten.

Board für das Team.
Gantt und Zeitachse für die Projektleitung.
Tabelle für die Analyse.
Diagramme für das Management.

Alle zeigen dieselben Datensätze. Verschieben Sie eine Karte auf dem Board, und das Gantt-Diagramm zieht nach.

Projektphasen als Gantt-Diagramm, mit Tabs für Tabelle, Board, Kalender und weitere Ansichten

Rückverfolgbarkeit entsteht bei der Arbeit – nicht in der Woche vor dem Audit.

Anforderung → Umsetzung → Test → Nachweis

Die Verknüpfungen werden bei der Arbeit gespeichert, daher entsteht die Traceability-Matrix aus der Arbeit selbst. Niemand baut sie in einer Tabellenkalkulation nach. Rückverfolgbarkeit ist Teil von swCollab Business.

Traceability-Matrix mit Testfällen gegen Anforderungen und angezeigter Abdeckung

04 · Auswirkungen

Wissen, was sich geändert hat. Wissen, was es betrifft.

Weil die Verbindungen gespeichert sind, haben diese Fragen eine Antwort, bevor jemand eine Tabellenkalkulation öffnet.

Welche Anforderungen sind noch nicht umgesetzt?
Welche Anforderungen haben keinen Test?
Was ist betroffen, wenn sich diese Anforderung ändert?
Welches Release gefährdet ein fehlgeschlagener Test?

Machen Sie aus Ihrem Netzlaufwerk strukturiertes Wissen.

Ein Vertrag ist mehr als ein PDF. Er hat einen Kunden, einen Verantwortlichen, einen Status und ein Gültigkeitsdatum. swCollab speichert diese Angaben mit der Datei, bewahrt jede Version auf und verknüpft die Datei mit der Arbeit, zu der sie gehört.

Die Suche durchsucht den Inhalt Ihrer Dokumente, nicht nur ihre Namen.

Eine Vertragsbibliothek mit Status, Kunde und Gültigkeitsdatum an jeder Datei, und extrahiertem Text

Wählen Sie Komfort oder Kontrolle, ohne die Plattform zu wechseln.

Nutzen Sie die gehostete Plattform, oder betreiben Sie swCollab selbst. Sie wählen, wo die Daten liegen.

Administratorrollen geben keinen Zugriff auf Inhalte. Wenn Sie selbst hosten, nutzen Sealed-Spaces Schlüssel, die der Server nie hält. So funktioniert das

Ein Restricted-Space „Board Room“ mit eigener Dokumentbibliothek

So funktioniert es

Die Belege hinter den Versprechen.

Für alle, die die Architektur prüfen.

Daten: PostgreSQL für Datensätze und Beziehungen, S3-kompatibler Objektspeicher für Dateien. Standardformate, die Sie ohne uns sichern und lesen können.
Identität: Keycloak-Single-Sign-on mit OIDC und SAML, damit Sie Ihr bestehendes Verzeichnis anbinden können.
Geschützte Inhalte: Standard-, Restricted- und Sealed-Spaces. Restricted-Inhalte werden mit einem eigenen Schlüssel verschlüsselt, den der Server hält. Sealed-Inhalte werden im Browser verschlüsselt, und der Serverbetreiber hält ihren Schlüssel nie.
Audit: Jeder Zugriff wird in einem manipulationserkennbaren Audit-Verlauf protokolliert. Reviews, Freigaben und unveränderliche Baselines für Anforderungen.
Verbindungen: Typisierte Beziehungen zwischen zwei beliebigen Datensätzen: setzt um, prüft, betrifft, verweist auf.
Betrieb: Keine Telemetrie. Eine laufende Installation muss uns nicht erreichen. Enterprise-Kunden mit hohen Sicherheitsanforderungen können den Quellcode prüfen.

Das steckt in swCollab

Beginnen Sie mit einem Workspace. Erweitern Sie ihn zur vollen Rückverfolgbarkeit, wenn Sie sie brauchen.

Modul	Was Ihr Team bekommt
Wissen Intranet und Wiki	Gemeinsam bearbeitete Seiten mit Bereichen für jedes Team, Seitenversionen und Kommentaren sowie einer Suche, die Berechtigungen beachtet.
Dokumente und Dateien Bibliotheken und Inhaltssuche	Versionierte, verschlüsselte Dateibibliotheken mit Ordnern, typisierten Metadaten und Sperren. Die Suche umfasst die Dateiinhalte.
Arbeitsmanagement Listen, Aufgaben und Projekte	Typisierte Felder und Workflows. Tabellen-, Board-, Kalender-, Gantt-, Baum-, Listen-, Galerie-, Diagramm- und Pivot-Ansichten derselben Datensätze.
Anforderungen und Rückverfolgbarkeit swCollab Business	Anforderungen, Risiken, Entscheidungen und Testfälle mit typisierten Beziehungen, Auswirkungsanalyse, einer Traceability-Matrix, Reviews, Freigaben und Baselines.

swCollab-Preise

Von uns betrieben oder selbst gehostet. Dasselbe Produkt.

Von uns betrieben

Wir betreiben es für Sie.

Ein Preis pro Nutzer und Monat.

Selbst gehostet

Sie betreiben es. Sie lizenzieren die Software.

Eine pauschale Jahreslizenz nach Unternehmensgröße, nicht für immer ein Preis pro Nutzer.

Geplante Preise. Noch ist nichts käuflich: Kostenpflichtige Pläne starten, sobald das Unternehmen in der Schweiz eingetragen ist. Bis dahin können Sie beide Produkte in der Live-Demo testen, und das gehostete swCollab ist in der öffentlichen Beta kostenlos.

Plan	Von uns betrieben	Lizenz für den Selbstbetrieb (jährlich)
Free Wissen, Dateien, Arbeitsmanagement, mit Limits	0 €	0 €
Team Wissen, Dateien, Arbeitsmanagement	8 € pro Nutzer und Monat	490 € bis 10 Nutzer 990 € bis 25 Nutzer 2.490 € bis 100 Nutzer 4.990 € unbegrenzt
Business + Anforderungen und Rückverfolgbarkeit	18 € pro Nutzer und Monat	990 € bis 10 Nutzer 1.990 € bis 25 Nutzer 4.990 € bis 100 Nutzer 9.990 € unbegrenzt

Preise zzgl. MwSt. Das gehostete swCollab ist in der öffentlichen Beta unter swcollab.cc; der Free-Plan ist ab sofort offen.

Sehen Sie es in Aktion.

Öffnen Sie swCollab in Ihrem Browser. Keine Registrierung, nichts zu installieren.