Ersatz für Confluence und Jira
Nehmen Sie Ihre Confluence-Inhalte mit und vernetzen Sie dann Dokumentation, Projekte, Dateien, Anforderungen und Rückverfolgbarkeit auf einer Plattform.
Selbst gehostet oder von uns betrieben. Confluence-Import integriert. Keine automatische Migration von Jira-Projekten.
Confluence und Jira arbeiten gut zusammen, und Atlassian bietet Links und eingebettete Jira-Ansichten in Confluence.
Dokumentation und Arbeitselemente existieren aber weiterhin als unterschiedliche Objekte in unterschiedlichen Anwendungen.
swCollab verfolgt einen anderen Ansatz: Seiten, Projekte, Aufgaben, Dateien, Anforderungen, Tests, Risiken und Entscheidungen liegen auf derselben zugrunde liegenden Plattform.
Atlassian zentralisiert die Verwaltung von Organisation und Nutzern, doch Jira und Confluence bleiben eigenständige Anwendungen mit eigener Projekt-/Bereichskonfiguration und eigenen Berechtigungsmodellen.
swCollab nutzt ein Workspace-Modell für Seiten, Datensätze und Dateien, mit zusätzlichem kryptografischem Schutz, der für Restricted- und Sealed-Spaces verfügbar ist. Zur Sicherheit →
Ein typisches Projekt-Setup
Vier Systeme. Vier Datenmodelle.
swCollab
Ein Workspace. Eine Suche. Vernetzte Datensätze.
Klassische Projektdokumentation wird oft zu einer Momentaufnahme des Projekts zu dem Zeitpunkt, als jemand sie geschrieben hat.
In swCollab können Seiten aktuelle Projektinformationen enthalten.
Eine Seite kann aktuelle Aufgaben, Anforderungen, Risiken oder andere strukturierte Datensätze zeigen, ohne dass die Daten von Hand in das Dokument kopiert werden.
Rückverfolgbarkeit entsteht bei der Arbeit – nicht vor dem Audit.
Anforderung → Umsetzung → Test → Nachweis
Beziehungen entstehen, während die Arbeit geschieht.
Spezialisierte Funktionen für Anforderungen und Rückverfolgbarkeit erfordern in einer Confluence/Jira-Umgebung in der Regel zusätzliche Tools oder Konfiguration.
So können Teams Fragen wie diese beantworten:
Das sind unterschiedliche Ansichten derselben Datensätze, keine separaten Kopien des Projektplans.
Ändern Sie ein Datum in einer Ansicht, und derselbe Datensatz ändert sich überall.
Eine Wissensplattform zu ersetzen ist schwierig, wenn Migration bedeutet, jahrelange Dokumentation von Hand neu anzulegen.
swCollab kann einen bestehenden Confluence-Bereich aus einem Export importieren oder sich direkt mit einer Confluence-Installation verbinden.
Verbindung über Site-URL, Bereich und passende Zugangsdaten.
Verbindung über Site-URL, Bereich und unterstützte Authentifizierung.
Import unterstützter Confluence-XML/HTML-Exporte.
swCollab bietet derzeit keine automatische Migration von Jira-Projekten.
Links auf Jira-Vorgänge in importierten Confluence-Seiten bleiben Links; sie werden nicht automatisch zu swCollab-Aufgaben.
Teams bilden ihren Umsetzungs-Workflow in swCollab mit Boards, Tabellen, Zeitleisten/Gantt-Ansichten, benutzerdefinierten Feldern und Workflows neu ab.
Um bestehende Arbeitselemente zu übernehmen, exportieren Sie sie aus Jira als CSV-Datei und importieren diese in eine swCollab-Datenbank: Ein Zuordnungsschritt zeigt, wo jede Spalte landet, bevor etwas geschrieben wird.
Nutzen Sie swCollab als von uns betriebenen Dienst oder betreiben Sie es auf Infrastruktur Ihrer Wahl.
Das Produkterlebnis bleibt dasselbe.
Für Organisationen mit sensiblen Informationen bieten Restricted- und Sealed-Spaces eine zusätzliche kryptografische Trennung. Sealed-Spaces sind verfügbar, wenn Sie selbst hosten.
Dokumentation, Arbeit, Dateien und Anforderungen liegen zusammen.
Betten Sie aktuelle Arbeitsdaten ein, statt den Status von Hand zu kopieren.
Verbinden Sie Anforderungen, Umsetzung, Tests und Nachweise.
Nutzen Sie das gehostete swCollab oder hosten Sie es selbst.
Nutzen Sie Standard-Technologien für Infrastruktur und Speicher.
Eine Plattform statt Käufe in mehreren Produktkategorien.
swCollab ist möglicherweise nicht der richtige Ersatz, wenn:
Für viele Organisationen ist das eine völlig vernünftige Wahl.
Atlassian bietet eine starke Integration zwischen den beiden Produkten.
Der Grund, swCollab in Betracht zu ziehen, ist ein anderer: Statt ein Dokumentationsprodukt mit einem Produkt zur Arbeitsverfolgung zu verbinden, speichert swCollab Dokumentation und strukturierte Arbeit auf derselben Plattform.
| Fähigkeit | Confluence + Jira | swCollab |
|---|---|---|
| Wiki/Dokumentation | Ja | Ja |
| Aufgaben-/Projektmanagement | Jira | Integriert |
| Jira/Confluence-Integration | Ja – Jira-Arbeitselemente auf Seiten, eingebettete Boards, Listen und Zeitleisten, Links von Arbeitselementen zu Seiten | Nicht zutreffend – dieselbe Plattform |
| Gemeinsame zugrunde liegende Datensätze | Getrennte Anwendungen | Ja |
| Rückverfolgbarkeit von Anforderungen | Über Konfiguration, Marketplace-Apps oder spezialisierte Tools | Integriert |
| Beziehungen zwischen Tests und Anforderungen | Zusätzliche Tools oder Konfiguration, zum Beispiel Xray oder Zephyr | Integriert |
| Mehrere Ansichten derselben Datensätze | Jira: Board, Liste, Zeitleiste, Kalender, Übersicht | Tabelle, Board, Kalender, Gantt, Baum, Liste, Galerie, Diagramm, Pivot |
| Confluence-Import | Nicht zutreffend | Ja |
| Automatischer Import von Jira-Projekten | Nicht zutreffend | Nein – derzeit nicht |
| Selbst hosten | Data Center: seit dem 30. März 2026 nicht mehr an Neukunden verkauft; End of Life am 28. März 2029 | Ja |
| Von uns betriebene Cloud | Ja | Ja – öffentliche Beta |
| Marketplace-Ökosystem | Mehr als 7.000 App-Einträge | Kein App-Marketplace; REST-API mit Tokens mit begrenzten Berechtigungen sowie Webhooks |
| Prüfung des Quellcodes | Bei Cloud nicht enthalten; Inhaber einer Data-Center-Lizenz können Teile des Quellcodes anfordern | Enterprise-Kunden mit hohen Sicherheitsanforderungen |
| Optionen für Datensouveränität | Cloud-Datenresidenz in den Plänen Standard, Premium und Enterprise, 11 Standorte | Selbst hosten auf Infrastruktur Ihrer Wahl, oder von uns betrieben |
Angaben zu Atlassian am 28. September 2026 anhand der eigenen Dokumentation von Atlassian geprüft: Data Center End of Life, Datenresidenz, Anforderungsmanagement in Jira, Jira und Confluence zusammen. Produkte ändern sich – prüfen Sie die Angaben bei Atlassian, bevor Sie entscheiden.
Die Lizenzen für das selbst gehostete swCollab richten sich nach der Unternehmensgröße, statt getrennte Abonnements für Confluence und Jira zu verlangen.
Bei manchen Teamgrößen kann die Konsolidierung von Tools die Kosten für Software und Administration senken.
swCollab läuft direkt im Browser. Für die öffentliche Demo ist keine Installation nötig.
Erkunden Sie Dokumentation, Projektansichten, Anforderungen und Rückverfolgbarkeit selbst.
Die öffentliche Demo nutzt gemeinsame Konten. Speichern Sie darin keine vertraulichen Informationen.